Для участия в закупках участнику (по процедурам конкурентного отбора) необходимо предоставить следующие документы (в случае предоставления копий каждый лист документа должен быть заверен подписью руководителя и печатью участника закупки, либо нотариально):
а) участник закупки - юридическое лицо РФ:
- копия действующих учредительных документов (устав) или выписка из данных документов, подтверждающая правоспособность юридического лица и полномочия руководителя по совершению сделок;
- копия документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол об избрании, решение о назначении, приказ о назначении и пр.);
- копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица заявку на участие в закупке подписывает не его руководитель, а уполномоченное лицо);
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;
- оригинал или копия выписки из ЕГРЮЛ с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копия годового бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);
- копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего её принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);
- если предприятие освобождено от уплаты НДС - копия подтверждающего документа;
- банковские реквизиты;
- копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т. д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ);
- в случае нахождения контрагента не по адресу государственной регистрации: копии документов, подтверждающих нахождение контрагента по адресу, указанному в заявке на участие в закупке (договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на помещение);
- документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).
б) участник закупки – иностранное юридическое лицо:
- выписка из торгового реестра страны регистрации, или копия свидетельства о регистрации, или иной документ, подтверждающий создание и ведение деятельности юридического лица на территории иностранного государства;
- копии учредительных документов;
- документ, содержащий сведения о лицах, уполномоченных представлять контрагента и подписывать договоры от его имени (например, выписка из реестра директоров);
- доказательства полномочий иных лиц, действующих от имени контрагента (например, доверенность или надлежащим образом заверенная копия);
- копии удостоверений личности вышеуказанных лиц;
- документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).
Все документы (кроме удостоверений личности) должны быть легализованы путем проставления апостиля, переведены на русский язык, перевод заверен нотариально.
в) участник закупки - индивидуальный предприниматель:
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
- копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- оригинал или копия выписки из ЕГРИП с датой выдачи не позднее 30 дней до момента предоставления;
- копия доверенности, заверенная в установленном порядке индивидуальным предпринимателем, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если заявку на участие в закупке подписывает не сам индивидуальный предприниматель, а уполномоченное им лицо);
- банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);
- копии годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего их принятие налоговым органом (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);
- документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).
г) участник закупки – физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя:
- копия паспорта;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
- банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);
- копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ;
- документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).
Если участник закупки ранее (в течение действующего календарного года) для участия в ранее объявленных процедурах закупок предоставил Заказчику полный пакет документов, такому участнику необходимо предоставить следующие документы:
- копию или оригинал выписки из ЕГРЮЛ (в случае, если истек месячный срок ранее предоставленной выписки);
- копия налоговой декларации по НДС за последний отчетный период с отметкой налогового органа либо с приложением документа, подтверждающего его принятие (квитанции о приеме и извещения о вводе сведений);
- копии документов, в которые были внесены изменения;
- копии документов (разрешений, лицензий, доверенностей и др.), выданные на новый срок, если срок действия предыдущих истек;
- документ, содержащий расчет стоимости, указанной участником в заявке: сметный расчет, калькуляция или иной документ, позволяющий определить из чего сложилась стоимость, предложенная участником в заявке (за исключением случаев, когда участник закупки вправе не давать ценовое предложение в заявке, например, в заявке по первому этапу двухэтапного конкурса).